プライバシーポリシー
株式会社さくら旅案内(以下「当社」といいます。)は、旅行関連サービスの提供にあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社さくら旅案内
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-7 新宿内野ビル4階, Japan
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6457-3821
2. 収集する情報およびその取扱い
当社は、旅行商品の予約、手配、問い合わせ対応、会員管理、キャンペーン運営、サービス改善等のため、以下の情報を取得・利用することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 国籍、パスポート情報、渡航情報、緊急連絡先
- 予約内容、宿泊先、交通機関、旅行日程、同行者情報
- 決済情報、請求先情報、取引履歴
- 問い合わせ内容、アンケート回答、口コミ・レビュー
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
- 法令上必要となる本人確認情報その他当社が適法に取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得にあたって利用目的をできる限り特定したうえで通知または公表します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 旅行商品の予約、手配、変更、キャンセル、各種連絡のため
- 航空会社、鉄道会社、宿泊施設、観光施設、保険会社、現地手配会社等への予約・手配・連絡のため
- お客様本人確認、本人認証、不正利用防止のため
- 代金の請求、決済、返金、精算、与信管理のため
- お問い合わせ、ご要望、苦情等への対応のため
- 旅行サービスの品質向上、顧客満足度向上、商品改善のため
- キャンペーン、アンケート、メールマガジン等のご案内のため
- 法令、行政機関、業界団体等への対応および記録保持のため
- 当社サービスに関する重要なお知らせ、利用規約等の変更通知のため
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、次の各場合に個人情報を取り扱います。
- お客様の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上必要な義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- その他、個人情報保護法その他適用法令に基づき許容される場合
また、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめご本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等の法令に基づく事務に協力する必要がある場合
- あらかじめ本人の同意を得た場合
旅行サービスの提供に必要な範囲で、当社は宿泊施設、交通事業者、旅行保険会社、現地手配会社、決済代行会社、システム運営会社等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
なお、共同利用を行う場合は、個人情報保護法に従い、共同利用の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表します。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当社は、旅行手配、宿泊予約、航空券発券、現地送迎、クラウドサービス利用等のため、個人情報を外国にある第三者へ提供または委託することがあります。
その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先の個人情報保護措置、第三者が講じる安全管理措置等に関する情報を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得します。
お客様が外国にある第三者への提供に同意された場合、当該国・地域における個人情報の保護水準が日本と同等でない可能性があることをご了承ください。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上の保存義務がある期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、当該個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。
- 予約・取引記録:契約履行および紛争対応に必要な期間
- 会計・税務関連記録:法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、合理的に必要な期間
- マーケティング関連情報:配信停止等の申出があるまで、または目的達成まで
8. お客様の権利
お客様は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 個人情報の取扱いに関する制限
- データポータビリティに関連する情報提供の求め(法令上可能な範囲)
- 異議申立てまたは当社の正当な利益に基づく処理に対する異議
これらの請求に対応するため、当社はご本人確認を行う場合があります。法令上認められる場合を除き、合理的な期間内に対応します。
9. 同意の撤回
お客様は、いつでも、同意に基づく個人情報の取扱いについて、その同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社は撤回に基づき、該当する個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除します。ただし、法令に基づく保存義務がある場合、または契約の履行に必要な場合は、この限りではありません。
10. 苦情および相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他お問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口:株式会社さくら旅案内 個人情報相談窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6457-3821
- 住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-7 新宿内野ビル4階, Japan
また、当社の対応にご満足いただけない場合は、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置:取扱規程の整備、責任者の設置、取扱状況の点検
- 人的安全管理措置:従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置:入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置:アクセス制御、認証強化、暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握:外国で個人情報を取り扱う場合の法制度・安全管理状況の確認
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、迅速に対応し、必要に応じてご本人および関係機関へ通知・報告を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご請求は、以下までご連絡ください。
- 株式会社さくら旅案内
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6457-3821
- 所在地:〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目36-7 新宿内野ビル4階, Japan
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により告知し、掲載時点または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前にお知らせします。
制定日:2026年8月17日